Veel kantoren worden schoongemaakt als iedereen naar huis is. Dat is vertrouwd, maar niet altijd de beste keuze. Steeds meer organisaties kiezen ervoor om de schoonmaak overdag te laten doen. Welke van de twee past, hangt af van hoe jullie het pand gebruiken.
Schoonmaken buiten kantoortijd
Het grote voordeel is rust. De schoonmaker kan ongestoord doorwerken, vloeren kunnen drogen en niemand wordt gehinderd door een stofzuiger tijdens een overleg. Daar staat tegenover dat er iemand toegang tot het pand nodig heeft als er verder niemand is. Dat vraagt om goede afspraken over sleutels, alarm en afsluiten. Ook zie je elkaar zelden, waardoor opmerkingen vaker via een briefje of mail gaan.
Schoonmaken overdag
Bij schoonmaak overdag is de schoonmaker zichtbaar en aanspreekbaar. Een vraag of verzoek is zo doorgegeven en collega’s zien dat er werk wordt verzet. Sanitair en pantry kunnen tussendoor worden bijgehouden op de momenten dat ze het meest worden gebruikt. Het vraagt wel om afstemming: stofzuigen naast iemand die aan het bellen is werkt niet, en bezette werkplekken kunnen niet worden afgenomen.
Een combinatie kan ook
Het hoeft geen keuze tussen twee uitersten te zijn. Een veelgebruikte oplossing is om de rustige werkzaamheden overdag te doen, zoals sanitair, pantry en algemene ruimtes, en het stofzuigen en dweilen aan de randen van de dag te plannen. Zo combineer je zichtbaarheid met zo min mogelijk hinder.
Vragen om de keuze te maken
- Op welke dagen en tijden is het kantoor het drukst?
- Zijn er ruimtes waar overdag niet gestoord mag worden?
- Hoe is toegang buiten werktijd geregeld, en wie is verantwoordelijk voor afsluiten?
- Hoe belangrijk vind je direct contact met de schoonmaker?
- Worden toiletten en pantry zo intensief gebruikt dat tussentijds bijhouden nodig is?
Met de antwoorden op deze vragen wordt meestal vanzelf duidelijk welk moment het beste past. En verandert de bezetting, bijvoorbeeld door meer thuiswerken, dan kan de planning mee veranderen.
Benieuwd wat er mogelijk is voor jouw kantoor in Oss of omgeving? Bekijk onze periodieke schoonmaak of vraag een offerte aan. We komen graag langs voor een kennismaking.
